ОРЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ОРЛОВСКИЙ РАЙОН
Об утверждении Положения о защите
персональных данных в администрации
Голохвастовского сельского поселения
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки автоматизации», и в целях обеспечения прав и законных интересов работников администрации Голохвастовского сельского поселения, администрация сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение о защите персональных данных в администрации Голохвастовского сельского поселения Орловского района Орловской области согласно приложению.
2. Ведущему специалисту администрации Шекшуевой Н.В. обеспечить ознакомление под роспись с настоящим постановлением должностных лиц и работников администрации Голохвастовского сельского поселения, которые при исполнении своих функциональных обязанностей имеют доступ к персональным данным работников администрации Голохвастовского сельского поселения и иных граждан.
3. Обнародовать настоящее постановление.
4. Настоящее постановление вступает в силу с момента обнародования.
5. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Глава Голохвастовского сельского поселения П.М.Булавин
Приложение
к постановлению администрации
Голохвастовского сельского поселения
от 19.10.2012 года № 67
Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Обработка персональных данных принадлежащих:
1) работникам, состоящим в трудовых отношениях с администрацией поселения;
2) физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с администрацией поселения;
3) иным гражданам, с целью: ведения кадрового учета работников, ведения личных дел, формирования кадрового резерва для замещения вакантной должности муниципальной службы, повышения квалификации, проведения аттестации, содействия служащему в прохождении муниципальной службы, формирования конкурсных комиссий, учета (формирования базы данных) граждан, имеющих право на меры социальной поддержки, пособия, доплаты к пенсиям, ежемесячные денежные выплаты, компенсации и иные выплаты, ведения хозяйственного учета, подготовки необходимых документов, предоставляемых в налоговые органы, передача персональных данных другим лицам, сбора статистических данных, содействия в трудоустройстве, обучении, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества, качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, предоставления документации по месту требования; своевременности передачи дел на хранение в установленном порядке при ликвидации организации.
1) документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора;
2) документы о составе семьи работника, необходимые для предоставления ему гарантий, связанных с выполнением семейных обязанностей;
3) документы о состоянии здоровья детей и других близких родственников, когда с наличием таких документов связано предоставление работнику каких либо гарантий и компенсаций;
4) документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с законодательством он должен пройти предварительный и периодические медицинские осмотры;
5) документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренные законодательством (об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другое);
6) документы о беременности работницы и возрасте детей для предъявления матери (отцу, иным родственника) установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций;
7) письма, жалобы и иные обращения и заявления граждан в которых содержится информация о персональных данных заявителей, их родственников и иных граждан;
8) письма, поступающие в администрацию поселения от государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений, в которых содержатся персональные данные граждан;
9) письменные и устные обращения с жалобами и предложениями в администрацию поселения, содержащие персональные данные граждан их близких родственников и иных граждан.
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель, в лице администрации поселения и его представители, при обработке персональных данных ее работников, иных граждан обязаны соблюдать следующие общие требования:
1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения его личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – Трудовым кодексом) и иными федеральными законами;
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получать только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщать работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами;
6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном трудовым кодексом и иными федеральными законами;
8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
9) работники не должны отказываться от своих прав на содержание и защиту тайны;
10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников;
11) Администрация поселения и ее представители в случае получения при исполнении своих полномочий сведений, содержащих персональные данные иных граждан, обязаны обеспечить соблюдение требований, содержащиеся в настоящем разделе.
4.1. Персональные данные работника содержатся в личном деле и (или) в личной карточке работника, которые формируются или заполняются на каждого работника ведущим специалистом, отвечающим за кадровую работу администрации Голохвастовского сельского поселения Орловского района Орловской области при приеме работника на работу в администрацию поселения, а также, в сведениях о доходах работника, полученных им за календарный год, которые формируются бухгалтером администрации Голохвастовского сельского поселения Орловского района Орловской области.
4.2. Сведения, содержащие персональные данные, полученные в письменных и устных обращениях граждан с жалобами и предложениями в администрацию поселения, в связи с исполнением ею своих полномочий.
4.3. Изменения в персональных данных работника, произошедшие в течении календарного года, вносятся в его личное дело и (или) личную карточку ведущим специалистом, либо лицом, которому поручено ведение личных дел или личных карточек работников.
Указанные изменения вносятся не позднее, чем в месячный срок после наступления указанного события. Изменения в персональных данных, произошедшие в связи с изменением семейного положения, адреса места жительства, паспортных данных, получением образования, награждением правительственной наградой или присвоением почетного звания и иные персональные данные, предоставляются ведущему специалисту работником и вносятся в его личное дело и (или) личную карточку с согласия работника.
5.1. Личные дела и (или) личные карточки работников хранятся на бумажных носителях в кабинете ведущего специалиста в металлическом сейфе отдельно по каждому работнику администрации.
Личные дела и личные карточки уволенных работников администрации поселения, хранятся на бумажном носителе в кабинете ведущего специалиста в течение 5 лет, а затем сдаются в установленном порядке в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в архивный отдел администрации Орловского района.
5.2. Сведения о доходах работника, полученных им за календарный год, хранятся на бумажных носителях, а также на электронных носителях в компьютере, находящемся в бухгалтерии и отчетности в течение 5 лет.
5.3. Сведения, содержащие персональные данные, полученные в письменных и устных обращениях граждан с жалобами и предложениями в администрации поселения, в связи с исполнением ею своих полномочий, хранятся на бумажных носителях в администрации поселения в течение 5 лет, а затем уничтожаются в установленном порядке с составлением акта об уничтожении указанных сведений.
5.4. Сведения, содержащие персональные данные, полученные в письменных и устных обращениях граждан с жалобами и предложениями в администрацию поселения, в связи с исполнением ею своих полномочий, хранятся на бумажных носителях в кабинете ведущего специалиста в металлическом сейфе в течение 5 лет.
5.5. Доступ к персональным данным работников администрации поселения без получения специального разрешения имеют глава Голохвастовского сельского поселения Орловского района Орловской области (далее – глава поселения), ведущий специалист, отвечающий за кадровую работу и бухгалтер.
5.6. Доступ к сведениям, содержащимся в письменных и устных обращениях граждан с жалобами и предложениями в администрацию поселения, без специального разрешения имеют глава администрации поселения, ведущий специалист, отвечающий за кадровую работу, а также работники администрации поселения, которым по письменному поручению главы поселения, поручена подготовка письменного ответа на обращение гражданина в администрацию поселения.
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать требования, установленные статьей 88 Трудового кодекса:
1) не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами;
2) не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
3) предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности) данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
4) осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
5) не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
6) передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
7.1 Работники имеют право на получение полной информации об их персональных данных и обработке этих данных, а также свободный доступ к своим персональным данным, имеющимся в администрации поселения.
7.2. Работники могут потребовать исключения, или внесения исправлений в неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением установленных требований.
Работники обязаны предоставлять работодателю сведения о себе. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные (фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (при выявлении противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором), а также, другие сведения, которые отражены в личном деле и (или) личной карточке работника, работник обязан своевременно сообщать об этом работодателю.
Должностные лица и работники администрации поселения за нарушение ими порядка и правил сбора, хранения, использования или распространения персональных данных несут установленную действующим законодательством ответственность.
Последнее обновление: 19.11.2020 г.